Projektowanie zmiany

Assess connection to other initiatives

Powiązywanie inicjatywy zmiany z innymi inicjatywami organizacyjnymi. Tworzenie spójnego planu koordynacji równoległych zmian.

Correlating the change initiative with the other initiatives. Create an alignment between the goals and objectives of the change process and that of the other initiatives.

Develop change management plans

Tworzenie szczegółowej struktury organizacyjnej na potrzeby zarządzania procesem zmiany w organizacji.

Creating a detailed structure summary for the purposes of managing the change. Demonstrate the reasons for the change. Define the type and scope of change. Form a change management team. Create a communication plan.

Develop training plan

Tworzenie szczegółowego planu wszystkich działań szkoleniowych związanych z wdrożeniem zmiany w organizacji.

Creating a detailed summary of all the actions relevant to teaching a person a particular skill or type of behavior. Determine who will deliver the training. Determine when and where the apprentice or trainee needs to go to receive the structured component of the training.

Develop communication plan

Opracowywanie planu przekazywania lub wymiany informacji istotnych dla procesu zmiany wśród wszystkich zainteresowanych stron.

Developing a plan for imparting or exchanging information relevant the to change. Define goals, objectives, and audience. Gather tools for all communications.

Assign change champion(s)

Wykorzystywanie liderów zmiany (championów) przeszkolonych do przeprowadzania niezbędnych zmian i mobilizowania organizacji do ich przyjęcia.

Utilizing champions that have been trained to carry out needed changes. Engage champions to communicate roles and responsibilities for the change.

Develop rewards/incentives plan

Tworzenie i projektowanie planu nagradzania pracowników wykazujących pożądane zachowania w trakcie procesu zmiany.

Creating and designing the plan for rewarding the employees exhibiting the desired behavior. Specify rewards in recognition of service, effort, or achievement regarding the change, including bonuses, compensation, stock options, profit sharing, vacations, and flexible time.

Establish change adoption measures

Ustanawianie systemu lub standardu pomiaru stopnia przyjęcia i wdrożenia zmiany w organizacji.

Establishing a system or standard of measurement for measuring the adoption of the change. Consider activities such as the number of people who have adopted the change, how quickly have they adopted, number of unique adopters, and adopters by teams/divisions.

Establish/Clarify new roles

Ustanawianie i objaśnianie pracownikom nowych ról. Przydzielanie ról i obowiązków w ramach wdrażanej zmiany organizacyjnej.

Establishing and explaining the new roles to employees. Assign roles and responsibilities to resources.

Identify budget/roles

Tworzenie planu finansowego dla nowo zdefiniowanych ról. Określanie budżetu niezbędnego do wsparcia nowych stanowisk i funkcji.

Creating a plan of financial outlay for the newly defined roles. Determine the amount of capital the organization is willing to invest in effectuating these new roles, how would the roles be financed, and what would comprise the ROI from these flows. Coordinate personnel responsible for change management and the finance division.